2013 yılı faaliyet raporu
Faaliyet Raporu
10.05.2014
ATEDAV
ANKARA TİCARET LİSESİ EĞİTİM VE DAYANIŞMA VAKFI’NIN
01.01.2013 – 31.12.2013 DEVRESİNE AİT
FAALİYET RAPORUDUR
Değerli Arkadaşlarım,
Vakfımızın 2013 yılı faaliyeti ile ilgili açıklamalarımız aşağıda özetlenmeye çalışılmıştır.
12.02.1987 tarihinde kurulmuş olan vakfımızın 31.12.2013 tarihi itibariyle 101 üyesi bulunmaktadır. Yıl içinde aidatlarını ödemeyenler için yazılı uyarı yapıldığı halde ödeme yapmayan 10 üyemizin (71/Coşkun Alp, 86/Zafer Nadi Özdoğan, 126/Nedim Şenceol, 179/Hafız Aslan, 204/ Zafer Kızıltuğ-Bu üyemizle hiç irtibat kurulamamıştır-, 257/Fehmi Kubilay Gülderen, 403/Yaşar Karatay, 451/Abdülkadir Sev, 452/İdris Önkal, 570/Mustafa Sayın), “Üyelik Koşulları ve Disiplin Yönetmeliği”nin 8/b maddesine göre üyelikten çıkarılarak kayıt terkini yapılmıştır. Ayrıca, 4 üyemizin vefatı (2/Alptekin Küçükçelen 8.4.2013, 12/Erol Urgancıoğlu 5.11.2013, 29/İsmail Demir 2.4.2013, 547/İbrahim Yükselbaba 17.7.2013 tarihlerinde), 12 üyemizin de (10/Erhan Acar, 17/Nedret Ertan, 238/Yılmaz Avcı, 322/Ali Güleç, 324/Gürkan Özen, 356/Hulki Basar, 443/Haluk Alpas, 530/M.Kadri Şakacı, 562/M. Selim Çelebican, 581/A.Taner Fişenk, 592/Zeliha Coşkun, 599/Funda Sarı), istifaları nedeniyle üyelikleri düşürülmüştür. Öte yandan, bir de üye kaydı yapılmıştır.(600/Hasan Rüzgar) Diğer bir ifade ile 2012 yılı sonunda 126 üyesi bulunan vakfımızın üye sayısı, 1 giriş ve 26 çıkışla 2013 yılı sonunda 101’e düşmüştür.
Rapor tarihi itibariyle cari yılda ise; 1 üyemizin vefatı (426/Ferhat Çağrı 11.3.2014’de), 1 üyemizin de (364/M.Erdoğan Mestçi) istifa nedeniyle üyelikleri terkin edilmiştir. 3 de üye kaydımız olmuştur (601/Ümit Etkin, 602/Ayfer Erdugan, 603/Fatma Günaltay). Yeni aramıza katılan arkadaşlarımıza teşekkür ederiz. Bu duruma göre halen 102 üyemiz bulunmaktadır. 2013 yılında her ne kadar üye sayısında bir azalma görülmekte ise de, sebebini çoğunlukla yaşlılık ve hastalık oluşturmaktadır. Bu cümleden olarak, Emekli durumunda ve Yaşlanan bir kısım üyelerimizin kendilerini inzivaya çekme düşüncelerinin de ayrılışlarda etkili olduğu kanaatine varılmaktadır. Buna mukabil, özellikle genç kuşaktan vakfımıza karşı yoğun bir ilgi duyulmaya başlandığı görülmektedir. Üyelik talepleri gelmesine rağmen sekretarya hizmetlerindeki aksamalar dolayısıyla üye kaydı yavaş ilerlemektedir. Gerek sekretarya hizmetlerinin düzenlenmesi, gerekse cari yılda Vakıf Senedimizdeki değişikliklerle Yönetim seçimlerindeki tıkanıklığın aşılmasından sonra üye kayıtlarının hızlanacağı ümit edilmekte olup, müteakip devrelerde olumlu gelişmelerle vakfımızın amacı doğrultusunda istenilen seviyelere ulaşılabileceği kanaatindeyiz.
Bilindiği gibi, 16.06.2013 tarihinde yapılan 19. Olağan Genel Kurulumuzda Vakıf Senedimizde değişiklik yapılması kabul edilmişti. Ancak, daha sonra Vakıflar Genel Müdürlüğü ile yapılan görüşmelerde bazı maddelerdeki değişikliklerin kabul edilemeyeceği görüşünün anlaşılması üzerine mutabakata varılan şekli ile yeni bir genel kurul kararı gerekmiştir. Bunun üzerine, yeniden düzenlenen madde değişiklikleri için 24.11.2013 tarihinde Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılmıştır. Bu toplantıda alınan kararla 14 maddede yapılacak değişikliğin tescili için 12.12.2013 tarihinde mahkemeye müracaat edilmiş olup, Ankara 19. Asl.Huk. Mahkemesinin verdiği 18.02.2014 gün ve 2013/570 Esas, 2014/69 sayılı kararı ile Vakıf Senedi değişikliğimiz kesinleşmiş bulunmaktadır.
Bu değişiklikteki en önemli husus, Yönetim Seçimlerindeki tıkanıklığın aşılmış olmasıdır. Yönetimde Kurucu üye bulunma şartı kalkmıştır. Böylece Yönetim seçimlerinde oldukça rahatlama sağlanmış olmaktadır. Senet değişikliğindeki 2. Önemli husus ise Vakıf hesaplarının istenilen muhasebe tekniği ile tutulabilecek olmasıdır. Böylece masraf ve emek tasarrufu da sağlanmış olacaktır.
Ayrıca, Okulumuzda en az 3 yıl hizmeti bulunan Öğretmenlerimiz ve İdari kadrolarda Müdür, Müdür Yardımcısı olarak görev yapan Yöneticilere de vakıf üyeliği yolunun açılması diğer önemli değişikliklerden biridir.
Bir diğer önemli gelişmelerden biri de, Teknolojinin getirdiği her türlü imkandan istifade etmek için Vakıf Web sitemizin açılmasıdır. Gerek Vakfımızın tanıtımı ve gerekse üye ilişkilerinde çok faydalı olacağı izahtan varestedir. 21.07.2013 tarihinden itibaren faaliyete geçen sitemizin adresi, www.atedav.org.tr olup, ilerde gerekli düzenlemelerin yapılmasını müteakip üyelik müracaatlarının da buradan sonuçlandırılması sağlanacaktır.
Daha önce geleneksel olarak yapılagelmekte olan Kuruluş Balosu 02.03.2013 tarihinde Ankara Binicilik İhtisas Kulübü’nde, Tava Günü etkinliğimiz de 25.05.2013 tarihinde Okulumuzda müştereken eğlence şeklinde yapılmıştır. Ayrıca, her ramazanda olduğu gibi Temmuz/2013 ayında bir kısım üyelerimizle iftar yemeğinde birlikte olunmuştur.
Öte yandan, “Perşembe Yemekleri” olarak bilinen birlikteliğimiz 2013 yılında da aksamadan devam etmiştir.
31.12.2013 tarihi itibariyle düzenlenen Kar/Zarar Cetvelinden de görüleceği üzere gelirlerin; 5200.-TL. aidat, 2.400.-TL. bağış ve 1056.78 TL.’si de banka faizlerinden oluşmaktadır. 2012 yılından 16.267.97 TL. (Banka ve Posta çeki hesapları ile kasa) nakit devri olmuştur.
2013 yılında aidat arttırılmayarak 20.-TL. giriş, normal yıllık aidat ise 60.- TL. olarak korunmuştur.
2013 yılı giderleri ise, 550.- TL. amaca yönelik olarak okuldaki 11 fakir öğrenciye verilen burs parası, 4.688.13 lirası genel idare giderleri ve 254.02 lirası da banka masraflarından (stopaj ve hesap işletim ücreti) oluşmaktadır. Böylece 2013 yılı Gelir/Gider farkı 3.164.63 TL. olarak gerçekleşmiştir. Sonuç olarak 2014 yılına devreden nakit mevcudu (Bankalar : 19.623.07, Posta Çeki : 121.- , Kasa : 88.53 TL.) ise, 19.832.60 TL.’dir.
Diğer taraftan, vakfımızın 2013 yılı Bilanço ve K/Z Cetveli, üyelerin bilgi ve tetkiklerine sunulmak üzere vakıf merkezindeki ilan panosuna asılarak 01.03.2014 - 30.03.2014 tarihleri arasında 30 gün süre ile üyelere duyurusu sağlanmıştır.
Yukarıda açıklandığı veçhile üye sayımız önceki yıllara göre azalma göstermiştir. Bunun en büyük sebebi, istifa ve vefatların yanında aidat ödemeyen üyelerimizin kayıt terkinine maruz kalmasıdır. Bazı üyelerimizin aidat ödememek için istifa ettikleri gözlenmektedir. Burada belirtilmesi gereken diğer bir hususun da açıklanmasında fayda vardır. Üyelerimiz, iletişim bilgi değişikliklerini (adres, telefon ve varsa e-mail) vakfımıza bildirmeyi ihmal etmektedirler. Ayrıca, aidat ödemekten kaçınan üyelerimiz vardır. Vakfımızın herhangi bir iktisadi faaliyeti bulunmadığından gelir kaynakları bağış ve üye aidatları ile sınırlı kalmaktadır. Yapılacak giderler de takdir edersinizki para girişine bağlıdır. Tahsilatların aksaması amaca yönelik faaliyetlerimizi olumsuz etkilemektedir. Bu tür olumsuzlukların izalesi için üyelerimizden beklentimiz, iletişim bilgilerindeki değişikliklerini gecikmeden Vakfa bildirmeleri ve aidatlarını da yılın ilk 6 ayı içinde ödemeleridir.
Öte yandan, Vakfımızın resmi bir adresinin bulunması zorunludur. Kiralık bir yer edinilmesi halinde maliyeti vakıf imkanlarını aşmaktadır. Vakfa destek için üye arkadaşımız Cemal Baymaz (Can Yemek Sanayi – Balgat), kendi bürosunun vakıf merkezi olarak kullanımına izin vermiştir. Vakfımız herhangi bir bedel ödemeden halen vakıf merkezi olarak bu adresi kullanmaktadır. Ayrıca, bir kısım çalışmalarımızı da Okulumuz Müdürlüğünce Vakfımıza tahsis olunan bir odada sürdürebilmekteyiz. Bu vesile ile Can Yemek Sanayi sahibi sayın Cemal Baymaz ile Okul Müdürümüz sayın Ömer Delibaş’a huzurlarınızda takdir ve teşekkürlerimizi bildirmek istiyorum. Ayrıca, Vakfımıza maddi-manevi desteğini esirgemeyen üyemiz ve ASMMM Odası Genel İdare Müdürü sayın Ahmet Babuşcu ile Okulumuz öğrencileri için burs desteği sağlayan, üyemiz ve Vakfımız eski başkanlarından Edvart Sökeli’nin oğlu Bogos Aras Sökeli’ye de çok teşekkür ederiz.
Özetle; vakfımızın 2013 yılı faaliyetleri yukarıda anlatılmaya çalışılmıştır. Vakıf Senedinde yapılan değişikliklerle Vakfımızın önü açılmıştır. 2013 yılında her ne kadar üye azalması görülmekte ise de bu zahiri bir durumdur. Yapılan değişiklikten sonra müteakip devrelerde üye sayısında oldukça artış olacağına inancımız tamdır. Vakfımızı ileriye götürmek ve çok daha üst seviyelere yükseltmek için, üye girişi ve aidatların zamanında ödenmesi yanında, Yönetimce gösterilecek gayrete tüm üye arkadaşlarımızın da destek olmaları arzu edilmektedir. Bu destekli birlikteliğin huzur ve ahenk içinde oluşması halinde Vakfımızın çok daha üst seviyelere ulaşacağından eminiz.
Bu vesile ile, bugüne kadarki çalışmalarında emeği geçen Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerine teşekkür eder, 2013 yılı faaliyet raporumuzu değerli üyelerin bilgi ve takdirlerine arz ederim.
10.05.2014
Saygılarımla,
Atedav Yönetim Kurulu adına
Namık PUSAT (Başkan)
